> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.ubilab.io/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Ajouter, modifier, dupliquer ou archiver une formation

Pour ajouter une nouvelle formation, il suffit de cliquer sur le bouton Créer dans le tableau de bord: 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5f8a14be566bf400/26d8eed6-7560-4af0-b7ef-7821e0_1de6bup.png)

## Paramétrer une formation 

La première étape consiste à paramétrer la formation. 

1) **Choisissez le type de votre formation.**

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/354e2703f61e1e00/6421b91c-32bd-4827-bd9a-7cdc60_13j0i5t.png?expires=1619776800&signature=a3c9f9348c175affef2daa7ba217507f6ed5212ceb58d7828fc6de680db6f07e)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/36706634/b10467359f2f3f3cb4e333a7/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2017-10-17+a%CC%80+12.27.51.png)

*   **Formation simple:** Formation constituée uniquement de cours. 
    
*   **Formation avec validation:** Formation composée de cours et de questions. 
    
*   **Questionnaire:** Il n'y a que des questions. 
    
*   **Sondage:** Questions posées aux utilisateurs, il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses. 
    

2) La deuxième étape consiste à **donner une identité à votre formation** en remplissant les champs suivant: 

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/25fe0635d7723c/7fecdf0a-1795-4c86-83ee-0e525e_yx3dk2.png?expires=1619776800&signature=9420716e7b3f2c2ab5bef3fec6623943e83cd7be4380dc9fad1746f87d9ccec2)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/36708326/69f0345f89978f73e614c8a9/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2017-10-17+a%CC%80+12.45.35.png)

*   **Titre:** Entrez le titre de votre formation.
    
*   **Description:** Donnez une description courte à votre formation.
    
*   **Catégorie:** Choisissez une catégorie dans la liste déroulante.
    
*   **Auteur:** Choisissez un auteur. 
    
*   **Formation obligatoire:** Indiquez s'il s'agit d'une formation obligatoire ou pas.
    

**3) Choisissez la structure de la formation**

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a6f8f17e0d0ec000/2badb081-8392-494b-b09b-4be911_kcu8bu.png?expires=1619776800&signature=1b73c188eee1ef8868481df31736223676dd0f6c14816f445b9f9a3af74c2c3a)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/36744553/efa78d965ba6d540fc0dca17/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2017-10-17+a%CC%80+17.28.18.png)

*   **Ordre d'apparition des questions à l'utilisateur:** Vous pouvez choisir l'ordre d'affichage des réponses. Elles peuvent apparaitre directement à la suite des questions ou à la fin de la formation.
    
*   Activer/Désactiver la possibilité de relire le chapitre pour répondre aux questions. 
    
*   Activer/Désactiver les questions posées de manière aléatoire. 
    
*   Activer/Désactiver la possibilité de recommencer la formation.  
    

**4) Choisissez avec quelles personnes vous souhaitez partager la formation** 

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/cd3e1197e25c6000/a478395f-a3a5-42cd-be6d-e9ae6d_1afqcek.png?expires=1619776800&signature=bbb604d979279d57a53e98a687fd170010cd0d1fe869770a50ed3317b3b0d594)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/36745452/c8dd6a1253de417db0a3cb5c/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2017-10-17+a%CC%80+17.34.27.png)

Vous devez choisir au moins un critère dans cette liste: 

*   Laboratoires
    
*   Groupes
    
*   Profils
    
*   Utilisateurs 
    

Une fois que vous avez terminé le paramétrage de votre formation, cliquez sur le bouton Créer en haut à droite. 

## Modifier la formation 

La troisième étape consiste à rédiger la formation. 

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/889a1b3ff0743800/3445fafb-1e16-48ab-81a7-abe941_wg73fs.png?expires=1619776800&signature=e294471b869b55c8044750f7905234feede03b821231614a20789a22ab35146e)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/36824425/b3f3ba637da90876c2260d7d/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2017-10-18+a%CC%80+10.32.35.png)

**1)** **Introduction/Chapitre 1/Conclusion:** Ces trois onglets font partis de la structure de base d'une formation.  

**2) Ajouter un chapitre:** Vous permet d'ajouter des chapitres supplémentaires.

**3) Supprimer le chapitre courant:** Vous donne la possibilité de supprimer un chapitre. 

**4) Aperçu de la formation:** Ce bouton vous permet de voir la formation. 

**5) Publier:** Permet de publier la formation. 

**6) Paramétrage:** Permet retourner au paramétrage de votre formation.

**7) Sortir:** Permet de sortir de l'édition de la formation. Elle sera disponible dans les brouillons.  

### Moduler les questions de la formation 

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6a75804609143c00/bf6cb582-136b-4ff1-b571-21cab7_lf41ml.png?expires=1619776800&signature=ef17a4fc991b64fa63a740a8f627834b86850048aee1e7f597c4bcc46f7696df)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/37724114/1fe3653448e841295ec38ad2/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2017-10-27+a%CC%80+11.55.48.png)

1) **Sélectionnez le type de question:**

*   Choix simple
    
*   Choix multiples 
    

2) **Pondération:** Vous permet de pondérer vos questions.

3) **Question éliminatoire:** Indiquez s'il s'agit d'une question éliminatoire.

4) Ajoutez votre question ainsi que la/les réponse(s) possible(s).

## Publier une formation 

Lorsque vous cliquez sur "Publier" une formation un pop-up s'affiche : 

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8aa79253238f1000/a5df6d6b-745c-4b47-b052-c352e1_1meey4m.png?expires=1619776800&signature=7f96f52dae08373478c3bbfa054d47286161f16e1b42862b7839990d92dbae5b)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/36945320/c543310221c9ef0b65f525ff/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2017-10-19+a%CC%80+10.35.36.png)

Sur ce pop-up vous allez avoir des informations générales comme:

*   Intitulé de la formation 
    
*   Type de formation 
    
*   Auteur
    
*   Les utilisateurs concernés
    

Vous allez également devoir renseigner les champs suivants: 

**1) Durée:** Indiquez la durée estimée de la formation en minutes.

**2) Score:** Mettre le score attendu pour valider la formation.

**3) Date:** Date de validité de la formation. 

## Dupliquer une formation

Pour dupliquer une formation, rendez-vous dans le catalogue, puis dans le détail de celle-ci. Vous y trouverez en haut à droite un bouton vous permettant de copier la formation.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b3ced63433fb2000/a57777fb-bfc1-4a26-b63a-5cb7e3_p5gv6z.png)

Sachez que vous pouvez procéder à cette manipulation pour toutes vos formations publiées, programmées, archivées.

Quand aux formations en brouillon, il vous faudra rentrer dans l'édition de celle-ci:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6d2653639f38d000/01ba16c4-6907-4822-ad6d-c0172f_4lsqtm.png)

## Archiver une formation 

Pour archiver une formation, rendez-vous dans l'onglet Catalogue: 

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/29072923fb72d800/112225f1-114e-4eae-abd2-85035a_14zcgk5.png?expires=1619776800&signature=1bd4888513f705edd6515f0c53982e96a79569266433ef7ba69c039f6ed79471)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/36953467/22a719aa41364701534eaef3/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2017-10-19+a%CC%80+12.05.24.png)

1) Au survol de votre souris sur une formation, un bouton "Voir" apparait, cliquez dessus. 

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/20ab74369889de00/ab02f081-b952-40b6-aa89-117922_vv82a4.png?expires=1619776800&signature=e6e4fbf0cb55f89f9eaef103075809c4bbeb3600de172c4260583dd717cec19e)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/36953760/906e5ba9679194b0074eee45/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2017-10-19+a%CC%80+12.07.43.png)

2) Archivez la formation à l'aide du bouton "Archiver" en haut à droite.  

### Archiver une formation en brouillon

Vous pouvez également archiver une formation brouillon:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/514905133d654800/00393fc8-6c26-45eb-a4ed-3951a5_1piqfsc.png?expires=1619776800&signature=b8079da1d03e8fb066819d63951de124a53d517b853e730aadf8bfd618c97132)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/37230529/82e1157432138756f172dab0/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2017-10-23+a%CC%80+11.47.11.png)

1.  Cliquez sur "Catalogue".
    
2.  Cliquez sur "Brouillons". 
    
3.  Au survol de la souris sur la formation une poubelle apparait, cliquez dessus pour l'archiver. 
    

### Les archives des formations 

Pour retrouver les archives de vos formations, rendez-vous dans l'onglet Catalogue.  

Dans le catalogue le filtre "Archivées" vous permet de consulter les formations archivées. 

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/26b28a58e64d1400/40d142a0-2796-4800-ac0c-fa6425_fdbpsc.png?expires=1619776800&signature=46992a187898565e5e7e148c462ccaace43c42fc4a6000bb31a1372fc2731ba0)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/36954719/c35af136a2f0742b3a2604cb/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2017-10-19+a%CC%80+11.56.57.png)

En cliquant sur le filtre "Archivées" vous allez pouvoir consulter le suivi et la traçabilité des formations archivées. 

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/9ac6a953164c9800/c90891b8-bf4e-4170-9b7c-37bfd0_1iig1e4.png?expires=1619776800&signature=0213122d73c0c7e00ecd57d0f826257aebe049588962c2c184fe7d7b652059c6)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/36955050/09f4be637f2d08a74c2f0636/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2017-10-19+a%CC%80+12.25.07.png)

  
**Liens connexes**  
[L'éditeur de texte d'Ubilab Learning](https://ubilab.crisp.help/fr/article/lediteur-de-texte-dubilab-learning-887qr9/)  
[Visualiser une formation](https://ubilab.crisp.help/fr/article/visualiser-une-formation-1u5dp3v/)  
[Suivi et traçabilité des formations](https://ubilab.crisp.help/fr/article/suivi-tracabilite-et-statistiques-des-formations-9qymg6/)