> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.ubilab.io/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Les conventions onglet utilisateur (papier, certification des signatures)

Si un utilisateur (par exemple IDE) a signé la convention au format papier, vous avez la possibilité de renseigner cet information directement dans Ubilab. 

**Attention, pour ce faire, vous devez avoir une convention numérique active (en cours de diffusion).**  

## Intégrer une convention papier

1) Cliquez sur l'**onglet Utilisateurs** et ensuite sur l'utilisateur pour lequel vous souhaitez intégrer la convention papier. 

Une fois dans la fiche de l'utilisateur, cliquez sur l'onglet **Signatures**:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1e40d20eff6cf500/ef7cec48-d8d7-4e23-b05c-17b008_r7xbzx.png)

  
2) Pour intégrer la convention papier, cliquez sur les **3 petits points au niveau de la convention** et cliquer sur **Certifier la signature**: 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4a274b506e75b800/46c6f124-e24a-4630-a19b-284c36_t37l7j.png)

3) Renseignez les informations: 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/993a268c1cbbd800/7247fe23-d6df-4cd8-a3a6-50ec57_1a1tzdz.png)

1.  Cochez la case qui certifie que l'utilisateur a signé la convention papier. 
    
2.  Indiquez la date de signature. 
    
3.  Intégrer le document de preuve. 
    

### L'état de la convention

Une convention peut se présenter de différentes façons dans la fiche d'un utilisateur:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e1a0dce6b8aec800/76f8d82b-8d9c-43e3-8145-df3974_16ty0e1.png)

1.  Non signée: L'utilisateur n'a pas encore signé la convention numérique. 
    
2.  Certifiée: L'administrateur a certifié que l'utilisateur a signé la convention au format papier. 
    
3.  Signée et certifiée: L'utilisateur a signé la convention numérique et l'administrateur à certifié cette signature au format papier. 
    
4.  Signée: L'utilisateur a signé la convention au format numérique. 
    

Si vous rendez la signature de la convention optionnelle, l'utilisateur peut refuser de signer la convention qui va se présenter comme ceci dans Ubilab: 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c96533ec6257b000/6350c2a6-c128-46ed-9272-9568e1_lqlogj.png)


# FAQ

**L'utilisateur a refusé la convention mais regrette son geste. Que faire ? **
Vous pouvez valider la signature vous-même en suivant la procédure de signature papier (numéro 2 sur cette page).