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# Refonte des examens

Le module **Examens** évolue : nouvel affichage du catalogue, page de détail pour chaque examen, nouvel éditeur, actions regroupées. Cet article présente uniquement **ce qui change** par rapport à la version précédente. Vos examens et leurs données sont repris tels quels : il n'y a rien à ressaisir.

> ℹ️ **Selon vos droits, certains boutons et paramétrages ne sont pas visibles.** Les actions de gestion (Nouvel examen, Modifier, Dupliquer, Informations, Archiver, sélection multiple), les onglets **Programmés**, **Brouillons** et **HISTORIQUE**, l'onglet **Hors du manuel** des sous-traitants et les **Paramètres** sont réservés aux administrateurs du laboratoire. Les autres utilisateurs consultent les examens publiés, copient leur lien et les exportent.

## 1. La nouvelle version s'affiche par défaut

Le menu **Examens** ouvre directement le nouveau catalogue. Pour revenir à l'ancien affichage, cliquez sur **Revenir à la version officielle**, en haut de l'écran.
Un nouvel onglet **Examens (bêta)** est également disponible dans **Paramètres** → **Configuration examens**. La case **Nouveau listing des examens** y est cochée par défaut : décochez-la pour revenir à l'ancien affichage.

![L'onglet Examens (bêta) de la configuration des examens](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/2/3d92e8d829bbd000/01-config-examens-beta-coche_1oqrgpj.png)
## 2. Le catalogue

![Le nouveau catalogue des examens](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/2/3d92e8d829bbd000/02-catalogue-examens-v3_jb3lfi.png)
* **Filtres** : ils s'affichent directement sous la barre de recherche (plus besoin de cliquer sur le **+**). Le bouton **Filtres actifs** permet d'en ajouter ou d'en retirer.
* **Onglets** : les examens sont répartis entre **Examens publiés**, **Programmés** et **Brouillons**, chacun avec son compteur. Les brouillons et les publications programmées ne sont plus mélangés aux examens publiés.
* **Examens archivés** : ils sont consultables depuis le catalogue, via le menu **⋮** à droite de la barre bleue → **Afficher les examens archivés**.
* **Nouvel examen** : le bandeau rouge « Créer un nouvel examen » est remplacé par le bouton **+ Nouvel examen**, dans la barre bleue.
* **En haut à droite** : les onglets **CATALOGUE** et **HISTORIQUE** (voir partie 7), puis les accès aux examens de vos sous-traitants.

## 3. Nouveau : une page de détail pour chaque examen

L'examen ne se déplie plus dans la liste : **un clic sur la ligne ouvre une page dédiée** avec tout le détail de l'examen.
* En haut de la page : le nom et le code de l'examen, et le bouton **Retour** pour revenir au catalogue (avec vos filtres conservés).
* Le menu **⋮**, en haut à droite, regroupe toutes les actions : **Modifier**, **Copier le lien**, **Copier le lien public**, **Export PDF**, **Export Excel**, **Dupliquer**, **Informations** et **Archiver**.
* Les informations sont réorganisées en deux colonnes, avec le **Prélèvement** présenté sous forme de tableau. Pour un examen multi-plateaux, un onglet par plateau technique s'affiche.

![La page de détail d'un examen et son menu d'actions](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/2/3d92e8d829bbd000/03-page-detail-examen_fzve8p.png)

## 4. Les actions depuis le catalogue

Le bouton **Modifier** est affiché en permanence sur chaque ligne (plus besoin de survoler l'examen). Les autres actions sont regroupées dans le menu **⋮**, à gauche de chaque examen :
* **Copier le lien** : lien de l'examen dans Ubilab, ou **lien public** à partager sans connexion ;
* **Exporter** : l'examen seul, en **PDF** ou en **Excel** ;
* **Dupliquer** : remplace « Copier un examen » et crée un brouillon « Copie de … » ;
* **Informations** (nouveau) : dates de première et de dernière publication, dernière modification avec son auteur, historique des publications ;
* **Archiver**.

![Le menu d'actions d'un examen dans le catalogue](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/2/3d92e8d829bbd000/04-menu-actions-ligne_gasf7o.png)
### L'archivage
Le mode **Activer l'archivage** (et l'icône corbeille) disparaît. Pour archiver :
* un examen : menu **⋮** → **Archiver** (depuis la liste ou la page de détail) ;
* plusieurs examens : survolez le logo d'un examen, cochez la case qui apparaît, puis cliquez sur **Archiver la sélection** dans la barre en bas de l'écran.

### Réutiliser un examen archivé
Le désarchivage n'existe plus. Pour remettre en service un examen archivé :
1. Affichez les archives : menu **⋮** à droite de la barre bleue → **Afficher les examens archivés**.
2. Dans le menu **⋮** de l'examen, cliquez sur **Dupliquer**.
3. La copie est créée en **brouillon**, sous le nom « Copie de … » : renommez-la si besoin, puis publiez-la.
L'examen d'origine reste, quant à lui, archivé.

## 5. L'éditeur

L'éditeur s'ouvre sur une page dédiée (bouton **Modifier** ou **+ Nouvel examen**).
* Un **fil d'étapes**, sous l'en-tête de la page, permet d'aller directement à une section (Prélèvement, Conservation, Tarification…).
* Les boutons **Annuler**, **Enregistrer** et **Publier** sont regroupés en haut de la page, avec l'état de l'examen (Non enregistré, Enregistré en brouillon, Publié).
* Si vous quittez l'éditeur sans enregistrer, une fenêtre **Quitter l'éditeur ?** vous évite de perdre votre saisie.
* Le bouton **Activer les plateaux techniques** se trouve en haut de l'éditeur. **Revenir au mode simple** demande désormais une confirmation.

![L'éditeur d'examen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/2/3d92e8d829bbd000/05-editeur-examen-v3_t0hhsu.png)
### Nouveau : la tarification LAHN
Dans la section **Tarification**, choisissez le mode **LAHN** puis saisissez la **référence NABM** : le **Prix HN** se remplit automatiquement à partir de la grille officielle LAHN. Le prix proposé reste modifiable. Si la référence n'existe pas dans la grille, le message **Référence LAHN inconnue / non-gérée** s'affiche.

## 6. Enregistrer et publier

Les quatre boutons de la version précédente (Publier sans notification, Publier avec notification, Enregistrer le brouillon, Planifier la publication) sont remplacés par deux boutons :
* **Enregistrer** : enregistre l'examen en brouillon, dans l'onglet **Brouillons**. Pour un examen déjà publié, la version publiée reste visible tant que vous n'avez pas publié la nouvelle.
* **Publier** : ouvre une fenêtre avec deux onglets, **Publier maintenant** ou **Programmer** (date et heure), et la case **Notifier les utilisateurs** (cochée par défaut).

![La fenêtre de publication](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/2/3d92e8d829bbd000/05-fenetre-publication_1vj3iht.png)
Les examens programmés se retrouvent dans l'onglet **Programmés**. Pour en modifier un, cliquez d'abord sur **Annuler la programmation** : il repasse en brouillon.

## 7. L'onglet HISTORIQUE (statistiques de lecture)

Les statistiques de lecture ne s'ouvrent plus depuis chaque examen : l'onglet **HISTORIQUE**, en haut à droite du catalogue, liste les modifications publiées avec notification dont la lecture est en cours, avec leur auteur, leur date et leur taux de lecture (**vu à X %**).
Cliquez sur une ligne pour ouvrir le détail, en deux onglets :
* **Détails** : la fiche de l'examen, avec une pastille devant chaque champ ajouté ou modifié ;

![Onglet Détails : les champs modifiés sont signalés par une pastille](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/2/3d92e8d829bbd000/07a-historique-details_1o92gmi.png)

* **Statistiques** : les onglets **Vue** et **Non-vue** listent les utilisateurs concernés, le taux de lecture est détaillé par profil à droite, et le bouton **Exporter** télécharge la liste.

![Onglet Statistiques : taux de lecture global et par profil](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/2/3d92e8d829bbd000/07b-historique-statistiques_15cvh9t.png)
## 8. Les examens de vos sous-traitants

Cliquez sur le logo d'un sous-traitant, en haut à droite. L'ajout et le retrait se font maintenant examen par examen ou sur une sélection, sans étape **Valider** :
* onglet **Hors du manuel** : menu **⋮** → **Ajouter à mon manuel** ;
* onglet **Dans mon manuel** : menu **⋮** → **Retirer de mon manuel**.
Pour plusieurs examens, cochez-les puis utilisez la barre d'actions en bas de l'écran.

![Le catalogue d'un sous-traitant](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/2/3d92e8d829bbd000/08-sous-traitant-manuel_liqiic.png)
## 9. Paramètres → Configuration examens → Examens partagés

L'écran reste au même endroit mais adopte le nouvel affichage :
* deux onglets, **Partagés** et **Non-partagés**, avec leur compteur ;
* les mêmes filtres que le catalogue (Code SIL, Spécialité biologique, Champs manquants) ;
* le partage se fait directement depuis le menu **⋮** de la ligne (**Partager cet examen** / **Ne plus partager cet examen**), ou en cochant plusieurs examens (**Partager les examens** / **Ne plus partager les examens**). Le bouton « Partager » de l'ancien écran disparaît.

![L'écran Examens partagés](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/2/3d92e8d829bbd000/09-examens-partages_lvgj7k.png)
## 10. Paramètres → Archives → Traçabilité des examens

L'écran reste dans **Paramètres Ubilab HOME** → **Archives**, onglet **Traçabilité des examens**, mais il est revu :
* il s'intitule désormais **Historique des publications des examens** et liste toutes les publications, pas seulement les archives ;
* chaque ligne indique son action : **Première publication**, **Publication** ou **Archivage** ;
* nouveaux filtres : **Année**, **Mois**, **Auteur** et **Action**, en plus de la recherche ;
* un clic sur une ligne affiche la version de l'examen à cette date.

![Archives : l'historique des publications des examens](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/9/2/3d92e8d829bbd000/10-archives-historique-publica_10if01k.png)

## 11. Les notifications de vos utilisateurs
Les nouveautés et modifications notifiées s'affichent dans une fenêtre sur le tableau de bord. L'utilisateur les parcourt avec les flèches : chaque notification indique s'il s'agit d'un **Nouvel examen** ou d'un **Examen modifié** et met en évidence les champs ajoutés ou modifiés. Il clique ensuite sur **Marquer comme lu**.

## Questions fréquentes

**Je ne vois pas certains boutons ou onglets décrits ici.**
Ils dépendent de vos droits : la gestion des examens et les paramètres sont réservés aux administrateurs du laboratoire.

**Où est passé le bouton « Activer l'archivage » ?**
Il n'existe plus : archivez depuis le menu **⋮** de l'examen, ou cochez plusieurs examens puis **Archiver la sélection**.

**Où sont les boutons « Publier avec / sans notification » ?**
Cliquez sur **Publier** : la case **Notifier les utilisateurs** permet de choisir.

**Où retrouver mes brouillons ?**
Dans l'onglet **Brouillons** du catalogue.

**Où sont les statistiques de lecture ?**
Dans l'onglet **HISTORIQUE**, en haut à droite du catalogue.

**Comment désarchiver un examen ?**
Le désarchivage n'existe plus : dupliquez l'examen archivé. La copie est créée en brouillon et vous pouvez la publier ; l'examen d'origine reste archivé.