L'outil campagnes e-mail vous permet de communiquer avec vos utilisateurs par e-mails. 


Créer une nouvelle campagne d'e-mail 

1) Dans l'onglet Campagne de mail, cliquez sur Créez une nouvelle campagne: 


2) Rédigez le contenu de votre e-mail:

Titre de la campagne 

Lorsque vous rédigez le titre de la campagne, votre campagne s'enregistre automatiquement en brouillon. A tout moment vous pouvez sortir de l'édition de la campagne et la reprendre à un autre moment depuis l'onglet Brouillon

Il vous suffit de cliquer sur la campagne pour reprendre l'édition de la campagne.

Destinataires 

Une fois le titre de votre campagne complété vous pouvez sélectionner les utilisateurs concernés par votre campagne de mail. 

Vous pouvez ici sélectionner vos utilisateurs par différents critères:

  • Laboratoires
  • Profils
  • Groupes
  • Et ajouter des utilisateurs spécifiques: Ce champ vous permet d'ajouter des utilisateurs en plus de votre sélection. 

A noter qu'entre les filtres Laboratoire, Profils, Groupes il s'agit de ET et non pas de OU sauf pour dernier champ Utilisateurs spécifiques

Dans l'exemple ci-dessus nous avons fait une sélection par profil en choisissant les IDE. On peut voir qu'il y a 30 utilisateurs sélectionnés dont 14 qui ne recevront pas la campagne car leurs adresses e-mails ne sont pas renseignées. En cliquant sur le bouton Voir ces profils vous pouvez compléter les profils. 

Si vous cliquez sur Voir ces profils une nouvelle fenêtre s'affiche avec la liste des utilisateurs n'ayant pas leur e-mail de renseigné sur leur fiche: 

En cliquant sur Compléter, un nouvel onglet s'ouvre basculant sur la fiche de l'utilisateur.

Contenu de la campagne de mail

A cette étape vous pouvez rédiger le contenu de votre e-mail. Il s'agit d'un éditeur de texte classique qui vous permet de travailler la mise en page. Vous pouvez entre autres:

  • Insérer des images
  • Ajouter des liens
  • Joindre des pièces jointes

Une fois que vous avez terminé la rédaction de votre e-mail en haut à droite vous pouvez cliquer sur Aperçu et envoi

Si l'aperçu de votre campagne vous convient, vous pouvez cliquer sur Envoyer. Nous allons vous demandez de valider l'envoi de la campagne. 


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