Comprendre et accéder à l'outil statistique
Les administrateurs et les communicants ont la possibilité d’accéder à l’outil statistique garantissant la traçabilité sur l’acquittement des modifications effectuées auprès de vos utilisateurs.
Lorsque vous effectuez une modification ou une création sur un examen, une fiche du manuel ou une actualité avec notification, celle-ci s’affiche sur la page des statistiques.
Lorsqu'un administrateur effectue une mise à jour dans un examen, les administrateurs et les communicants conserveront les notifications sur la page d'accueil d'Ubilab jusqu'a ce que le taux d'acquittement soit de 100%. Cela permet de suivre les statistiques dans le temps. Il n'est pas possible de supprimer une notification. En revanche, pour tous les autres utilisateurs, dès que la notification est acquittée, celle-ci disparait de la page d'accueil.
Pour consulter les statistiques d'acquittement, affichez l'examen en cliquant dessus:
1) Point rouge: Permet de prendre connaissance rapidement de l’élément modifié.
2) Outil statistique: Permet d’accéder au détail des statistiques.
Le détail des statistiques s'affiche comme ci-dessous:
1) Statistiques d’utilisateurs ayant vu la notification: Ce bloc vous permet de visualiser le nombre d’utilisateurs ayant pris connaissance de la mise à jour soit grâce à la proportion totale des utilisateurs, soit par profil.
2) Liste d’utilisateurs n’ayant pas vu la notification: Dans cette liste se trouve les utilisateurs n’ayant pas encore visualisé l’élément, vous pouvez également filtrer cette liste par profil.
3) Filtres: Filtrez votre liste d'utilisateurs par profil et / ou laboratoire.
4) Liste d'utilisateurs ayant vu la notification: Cliquez sur cet icône pour faire apparaître la liste des utilisateurs ayant pris connaissance de la mise à jour.
5) Export: Cliquez pour exporter au format Excel la liste des utilisateurs concernés par la notification, vous retrouverez entre autres leurs coordonnées, la date de dernière connexion, s'ils ont vu ou non la notification et à quelle date.
Lorsque vous effectuez une modification ou une création sur un examen, une fiche du manuel ou une actualité avec notification, celle-ci s’affiche sur la page des statistiques.
Exemple à partir d'un examen
Lorsqu'un administrateur effectue une mise à jour dans un examen, les administrateurs et les communicants conserveront les notifications sur la page d'accueil d'Ubilab jusqu'a ce que le taux d'acquittement soit de 100%. Cela permet de suivre les statistiques dans le temps. Il n'est pas possible de supprimer une notification. En revanche, pour tous les autres utilisateurs, dès que la notification est acquittée, celle-ci disparait de la page d'accueil.
Pour consulter les statistiques d'acquittement, affichez l'examen en cliquant dessus:
1) Point rouge: Permet de prendre connaissance rapidement de l’élément modifié.
2) Outil statistique: Permet d’accéder au détail des statistiques.
Le détail des statistiques s'affiche comme ci-dessous:
1) Statistiques d’utilisateurs ayant vu la notification: Ce bloc vous permet de visualiser le nombre d’utilisateurs ayant pris connaissance de la mise à jour soit grâce à la proportion totale des utilisateurs, soit par profil.
2) Liste d’utilisateurs n’ayant pas vu la notification: Dans cette liste se trouve les utilisateurs n’ayant pas encore visualisé l’élément, vous pouvez également filtrer cette liste par profil.
3) Filtres: Filtrez votre liste d'utilisateurs par profil et / ou laboratoire.
4) Liste d'utilisateurs ayant vu la notification: Cliquez sur cet icône pour faire apparaître la liste des utilisateurs ayant pris connaissance de la mise à jour.
5) Export: Cliquez pour exporter au format Excel la liste des utilisateurs concernés par la notification, vous retrouverez entre autres leurs coordonnées, la date de dernière connexion, s'ils ont vu ou non la notification et à quelle date.
Mis à jour le : 09/03/2022
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