Question 1

Traçabilité des examens

Accepted Answer

La traçabilité des examens vous permet de consulter toutes les examens créés, modifiés ou archivés.

Consulter les examens

1) Rendez-vous dans les Paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Archives:

2) Vous allez directement vous retrouver dans l'onglet qui permet de suivre la traçabilité des examens. Ici vous allez avoir accès aux examens créés, modifiés et archivés:

Barre de recherche: Permet de retrouver un examen par le nom.
Filtre par année: Filtre la listes des archives selon l'année d'archivage.
Filtre par mois: Filtre la liste des archives selon l'année et le mois d'archivage. Vous devez renseigner une année avant de pouvoir préciser un mois.
Archive: Présente les informations de l'archive comme le nom de l'utilisateur à l'origine de l'archive, la date d'archivage etc…

Réintégrer un examen archivé dans votre référentiel d'examens

Si vous souhaitez réintégrer un examen archivé, cliquez sur l'examen pour le visualiser et cliquer sur le bouton Recycler:

Un pop-up va s'afficher:

![](https://storage.crisp.chat/

Question 2

Visibilité des champs des examens

Accepted Answer

Vous pouvez gérer la visibilité des champs des examens afin de choisir les champs visibles par les utilisateurs internes et externes en fonction de leur profil.

Gérer la visibilité des champs des examens

1) Rendez-vous dans les Paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration examens:

2) Cliquez sur le second onglet qui se nomme Visibilité des champs:

3) Gérez la visibilité des champs des examens par profil:

Liste des champs d'un examen.
Liste des profils disponibles dans Ubilab.
Barre de recherche pour retrouver un champ en particulier.
Décochez la case pour ne plus rendre visible ce champ pour le profil sélectionné.
Cochez la case afin que le champ soit visible pour le profil sélectionné.
Validez vos modifications.
Exportez la liste des champs de vos examens ainsi que la liste des profils afin de voir par un "oui" ou par un "non" si les profils ont accès aux différents champs.

Question 3

Mot de passe par défaut pour les rappels automatiques

Accepted Answer

Lorsque vous activez les rappels automatiques, vous avez la possibilité de définir un mot de passe par défaut à fournir à vos utilisateurs.

Définir un mot de passe par défaut

1) Rendez-vous dans l'onglet Paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Communication:

2) Cliquez sur Mot de passe par défaut:

3) Personnalisez le mot de passe par défaut:

Cochez la case pour utiliser un mot de passe par défaut.
Définissez le mot de passe par défaut.
Enregistrez vos modifications.

Lien connexe
Rappels automatiques

Question 4

Gestion des commandes de matériels

Accepted Answer

L’espace "Gestion des commandes" vous permet de suivre l’évolution de chaque commande au travers 4 onglets :

À traiter
Disponibles
Réceptionnées
Refusées

Vous pourrez, également, à partir de cette interface, filtrer les commandes sur le site de dépôt de votre choix.

Contrairement au paramétrage des produits, tous les administrateurs et les communicants ont accès à la gestion de l'ensemble des commandes.

À traiter :

Lorsqu’un utilisateur réalise une commande, elle apparaît alors dans la rubrique « À traiter ». Une pastille orange avec le nombre de commandes à traiter est alors visible.

Pour voir et traiter le contenu, cliquez sur la commande. Vous pourrez alors visualiser l’intégralité de la commande avec la possibilité d’accepter ou de refuser la commande.

Si la commande est acceptée alors l’utilisateur recevra une alerte lui indiquant que la commande est disponible sur le site signalé.

La commande passe alors dans l’onglet « Disponible »

Disponibles :

L’onglet « disponibles » contient toutes les commandes validées et disponibles pour les IDE. Une fois la commande réceptionnée, vous pourrez alors sign

Question 5

Traçabilité du manuel

Accepted Answer

La traçabilité du manuel vous permet de retrouver et consulter toutes les modifications apportées dans les fiches du manuel de prélèvement. Vous allez y retrouver les fiches/chapitres créées, modifiées et archivées.

1) Rendez-vous dans les Paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Archives:

2) Cliquez sur Traçabilité du manuel:

3) Consultez la traçabilité des fiches du manuel:

Zone de recherche: Filtre la liste des archives par le nom de l'élément archivé.
Filtre par année: Filtre la listes des archives selon l'année d'archivage.
Filtre par mois: Filtre la liste des archives selon l'année et le mois d'archivage. Vous devez renseigner une année avant de pouvoir préciser un mois.
Archive: Présente les informations de l'archive comme l'utilisateur à l'origine de l'archivage, date de l'archivage etc…

Ré-intégrer une fiche dans votre manuel de prélèvement

1) Cliquez sur un élément de la liste pour afficher un popup présentant les détails de l'élément archivé.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4e8191b683ff5800/6ceb68

Question 6

La navigation dans l'onglet Ubilab Result

Accepted Answer

L'onglet Ubilab Result permet de voir tous les résultats disponibles.

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