Gestion des groupes
L'onglet Groupes permet de gérer vos utilisateurs par groupes.
Les avantages des groupes:
- Permet d'utiliser une adresse unique pour plusieurs utilisateurs. Cela peut être utile dans le cas où plusieurs utilisateurs partagent la même adresse e-mail.
- Permet de gérer la communication avec les utilisateurs par groupes.
Fonctionnement de l'onglet Groupes
- Barre de recherche: Permet de rechercher un groupe.
- Utilisateurs/Groupes: Permet de basculer de l'onglet groupes à l'onglet utilisateurs et vice versa.
- Tous les groupes: Liste des groupes.
- Nouveau groupe: Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau groupe.
- Consulter un groupe et modifier les informations.
- Ajouter/Elever: Permet d'ajouter ou de retirer un utilisateur dans un groupe.
- Supprimer: Cliquez sur ce bouton pour supprimer un groupe.
Modifier un groupe
- Vous pouvez modifier les informations d'un groupe en cliquant sur le groupe en question et sur Modifier ces informations.
- Inscrivez les informations que vous souhaitez indiquer.
Le champ Email vous permet d'avoir une adresse e-mail commune à tous les membres du groupe. Les utilisateurs n'ayant pas d'adresse e-mail personnelle recevront les informations de connexion sur l'e-mail indiqué dans le groupe.
Supprimer un groupe
- Cliquez sur les trois petits points en haut à droite et sur Supprimer le groupe.
- Cliquez sur Supprimer.
Création d'un groupe
- Cliquez sur Nouveau groupe.
- Renseignez les informations du groupe et cliquez sur Cliquer.
Si un utilisateur n’a pas d’adresse e-mail de renseignée dans fiche, mais qu'il est rattaché à un groupe possédant une adresse email, les identifiants de connexion lui seront envoyés à l’adresse e-mail du groupe.
- Votre groupe est créé, vous pouvez désormais y ajouter des utilisateurs.
Ajouter un nouvel utilisateur à un groupe
Pour ajouter un nouvel utilisateur à un groupe, trois possibilités:
Première possibilité
Dans la liste des groupes, sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
- Cliquez sur les trois points.
- Cliquez sur Ajouter/Enlever des utilisateurs.
Deuxième possibilité
Quand vous êtes dans le groupe à éditer, cliquez sur Membres et sur Ajouter/Retirer des utilisateurs.
Troisième possibilité
Dans l'onglet Utilisateurs, cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un groupe.
- Une fois dans la fiche utilisateur, cliquez sur l'onglet Groupes et ensuite sur Joindre à un groupe.
- Ajoutez votre utilisateur à un groupe existant à l'aide de la liste déroulante et cliquez sur Joindre.
Dans cette pop-up vous avez également la possibilité de créer le groupe directement à partir de l'utilisateur en cliquant sur Nouveau groupe.
Mis à jour le : 23/02/2022
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