Refonte des examens

Le module Examens évolue : nouvel affichage du catalogue, page de détail pour chaque examen, nouvel éditeur, actions regroupées. Cet article présente uniquement ce qui change par rapport à la version précédente. Vos examens et leurs données sont repris tels quels : il n'y a rien à ressaisir.

ℹ️ Selon vos droits, certains boutons et paramétrages ne sont pas visibles. Les actions de gestion (Nouvel examen, Modifier, Dupliquer, Informations, Archiver, sélection multiple), les onglets Programmés, Brouillons et HISTORIQUE, l'onglet Hors du manuel des sous-traitants et les Paramètres sont réservés aux administrateurs du laboratoire. Les autres utilisateurs consultent les examens publiés, copient leur lien et les exportent.

1. La nouvelle version s'affiche par défaut

Le menu Examens ouvre directement le nouveau catalogue. Pour revenir à l'ancien affichage, cliquez sur Revenir à la version officielle, en haut de l'écran.
Un nouvel onglet Examens (bêta) est également disponible dans Paramètres → Configuration examens. La case Nouveau listing des examens y est cochée par défaut : décochez-la pour revenir à l'ancien affichage.

2. Le catalogue

• Filtres : ils s'affichent directement sous la barre de recherche (plus besoin de cliquer sur le +). Le bouton Filtres actifs permet d'en ajouter ou d'en retirer.
• Onglets : les examens sont répartis entre Examens publiés, Programmés et Brouillons, chacun avec son compteur. Les brouillons et les publications programmées ne sont plus mélangés aux examens publiés.
• Examens archivés : ils sont consultables depuis le catalogue, via le menu ⋮ à droite de la barre bleue → Afficher les examens archivés.
• Nouvel examen : le bandeau rouge « Créer un nouvel examen » est remplacé par le bouton + Nouvel examen, dans la barre bleue.
• En haut à droite : les onglets CATALOGUE et HISTORIQUE (voir partie 7), puis les accès aux examens de vos sous-traitants.

3. Nouveau : une page de détail pour chaque examen

L'examen ne se déplie plus dans la liste : un clic sur la ligne ouvre une page dédiée avec tout le détail de l'examen.

• En haut de la page : le nom et le code de l'examen, et le bouton Retour pour revenir au catalogue (avec vos filtres conservés).
• Le menu ⋮, en haut à droite, regroupe toutes les actions : Modifier, Copier le lien, Copier le lien public, Export PDF, Export Excel, Dupliquer, Informations et Archiver.
• Les informations sont réorganisées en deux colonnes, avec le Prélèvement présenté sous forme de tableau. Pour un examen multi-plateaux, un onglet par plateau technique s'affiche.

4. Les actions depuis le catalogue

Le bouton Modifier est affiché en permanence sur chaque ligne (plus besoin de survoler l'examen). Les autres actions sont regroupées dans le menu ⋮, à gauche de chaque examen :

• Copier le lien : lien de l'examen dans Ubilab, ou lien public à partager sans connexion ;
• Exporter : l'examen seul, en PDF ou en Excel ;
• Dupliquer : remplace « Copier un examen » et crée un brouillon « Copie de … » ;
• Informations (nouveau) : dates de première et de dernière publication, dernière modification avec son auteur, historique des publications ;
• Archiver.

L'archivage

Le mode Activer l'archivage (et l'icône corbeille) disparaît. Pour archiver :

• un examen : menu ⋮ → Archiver (depuis la liste ou la page de détail) ;
• plusieurs examens : survolez le logo d'un examen, cochez la case qui apparaît, puis cliquez sur Archiver la sélection dans la barre en bas de l'écran.

Réutiliser un examen archivé

Le désarchivage n'existe plus. Pour remettre en service un examen archivé :

1. Affichez les archives : menu ⋮ à droite de la barre bleue → Afficher les examens archivés.
2. Dans le menu ⋮ de l'examen, cliquez sur Dupliquer.
3. La copie est créée en brouillon, sous le nom « Copie de … » : renommez-la si besoin, puis publiez-la.

L'examen d'origine reste, quant à lui, archivé.

5. L'éditeur

L'éditeur s'ouvre sur une page dédiée (bouton Modifier ou + Nouvel examen).

• Un fil d'étapes, sous l'en-tête de la page, permet d'aller directement à une section (Prélèvement, Conservation, Tarification…).
• Les boutons Annuler, Enregistrer et Publier sont regroupés en haut de la page, avec l'état de l'examen (Non enregistré, Enregistré en brouillon, Publié).
• Si vous quittez l'éditeur sans enregistrer, une fenêtre Quitter l'éditeur ? vous évite de perdre votre saisie.
• Le bouton Activer les plateaux techniques se trouve en haut de l'éditeur. Revenir au mode simple demande désormais une confirmation.

Nouveau : la tarification LAHN

Dans la section Tarification, choisissez le mode LAHN puis saisissez la référence NABM : le Prix HN se remplit automatiquement à partir de la grille officielle LAHN. Le prix proposé reste modifiable. Si la référence n'existe pas dans la grille, le message Référence LAHN inconnue / non-gérée s'affiche.

6. Enregistrer et publier

Les quatre boutons de la version précédente (Publier sans notification, Publier avec notification, Enregistrer le brouillon, Planifier la publication) sont remplacés par deux boutons :

• Enregistrer : enregistre l'examen en brouillon, dans l'onglet Brouillons. Pour un examen déjà publié, la version publiée reste visible tant que vous n'avez pas publié la nouvelle.
• Publier : ouvre une fenêtre avec deux onglets, Publier maintenant ou Programmer (date et heure), et la case Notifier les utilisateurs (cochée par défaut).

Les examens programmés se retrouvent dans l'onglet Programmés. Pour en modifier un, cliquez d'abord sur Annuler la programmation : il repasse en brouillon.

7. L'onglet HISTORIQUE (statistiques de lecture)

Les statistiques de lecture ne s'ouvrent plus depuis chaque examen : l'onglet HISTORIQUE, en haut à droite du catalogue, liste les modifications publiées avec notification dont la lecture est en cours, avec leur auteur, leur date et leur taux de lecture (vu à X %).
Cliquez sur une ligne pour ouvrir le détail, en deux onglets :

• Détails : la fiche de l'examen, avec une pastille devant chaque champ ajouté ou modifié ;

• Statistiques : les onglets Vue et Non-vue listent les utilisateurs concernés, le taux de lecture est détaillé par profil à droite, et le bouton Exporter télécharge la liste.

8. Les examens de vos sous-traitants

Cliquez sur le logo d'un sous-traitant, en haut à droite. L'ajout et le retrait se font maintenant examen par examen ou sur une sélection, sans étape Valider :

• onglet Hors du manuel : menu ⋮ → Ajouter à mon manuel ;
• onglet Dans mon manuel : menu ⋮ → Retirer de mon manuel.

Pour plusieurs examens, cochez-les puis utilisez la barre d'actions en bas de l'écran.

9. Paramètres → Configuration examens → Examens partagés

L'écran reste au même endroit mais adopte le nouvel affichage :

• deux onglets, Partagés et Non-partagés, avec leur compteur ;
• les mêmes filtres que le catalogue (Code SIL, Spécialité biologique, Champs manquants) ;
• le partage se fait directement depuis le menu ⋮ de la ligne (Partager cet examen / Ne plus partager cet examen), ou en cochant plusieurs examens (Partager les examens / Ne plus partager les examens). Le bouton « Partager » de l'ancien écran disparaît.

10. Paramètres → Archives → Traçabilité des examens

L'écran reste dans Paramètres Ubilab HOME → Archives, onglet Traçabilité des examens, mais il est revu :

• il s'intitule désormais Historique des publications des examens et liste toutes les publications, pas seulement les archives ;
• chaque ligne indique son action : Première publication, Publication ou Archivage ;
• nouveaux filtres : Année, Mois, Auteur et Action, en plus de la recherche ;
• un clic sur une ligne affiche la version de l'examen à cette date.

11. Les notifications de vos utilisateurs

Les nouveautés et modifications notifiées s'affichent dans une fenêtre sur le tableau de bord. L'utilisateur les parcourt avec les flèches : chaque notification indique s'il s'agit d'un Nouvel examen ou d'un Examen modifié et met en évidence les champs ajoutés ou modifiés. Il clique ensuite sur Marquer comme lu.

Questions fréquentes

Je ne vois pas certains boutons ou onglets décrits ici.
Ils dépendent de vos droits : la gestion des examens et les paramètres sont réservés aux administrateurs du laboratoire.

Où est passé le bouton « Activer l'archivage » ?
Il n'existe plus : archivez depuis le menu ⋮ de l'examen, ou cochez plusieurs examens puis Archiver la sélection.

Où sont les boutons « Publier avec / sans notification » ?
Cliquez sur Publier : la case Notifier les utilisateurs permet de choisir.

Où retrouver mes brouillons ?
Dans l'onglet Brouillons du catalogue.

Où sont les statistiques de lecture ?
Dans l'onglet HISTORIQUE, en haut à droite du catalogue.

Comment désarchiver un examen ?
Le désarchivage n'existe plus : dupliquez l'examen archivé. La copie est créée en brouillon et vous pouvez la publier ; l'examen d'origine reste archivé.

Mis à jour le : 06/11/2026