Traçabilité des examens
La traçabilité des examens vous permet de consulter toutes les examens créés, modifiés ou archivés.
1) Rendez-vous dans les Paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Archives:
2) Vous allez directement vous retrouver dans l'onglet qui permet de suivre la traçabilité des examens. Ici vous allez avoir accès aux examens créés, modifiés et archivés:
Barre de recherche: Permet de retrouver un examen par le nom.
Filtre par année: Filtre la listes des archives selon l'année d'archivage.
Filtre par mois: Filtre la liste des archives selon l'année et le mois d'archivage. Vous devez renseigner une année avant de pouvoir préciser un mois.
Archive: Présente les informations de l'archive comme le nom de l'utilisateur à l'origine de l'archive, la date d'archivage etc...
Si vous souhaitez réintégrer un examen archivé, cliquez sur l'examen pour le visualiser et cliquer sur le bouton Recycler:
Un pop-up va s'afficher:
Si vous cliquez sur Ok un brouillon de l'examen est créé dans votre catalogue des examens. En vous y rendant, vous pouvez le publier.
Sachez que vos archives sont conservés ad vitam aeternam. Si vous avez besoin d'une archive au delà de 5 ans vous pouvez tout simplement nous en faire la demande.
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Traçabilité du manuel
Consulter les examens
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Réintégrer un examen archivé dans votre référentiel d'examens
Si vous souhaitez réintégrer un examen archivé, cliquez sur l'examen pour le visualiser et cliquer sur le bouton Recycler:
Un pop-up va s'afficher:
Si vous cliquez sur Ok un brouillon de l'examen est créé dans votre catalogue des examens. En vous y rendant, vous pouvez le publier.
Sachez que vos archives sont conservés ad vitam aeternam. Si vous avez besoin d'une archive au delà de 5 ans vous pouvez tout simplement nous en faire la demande.
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Mis à jour le : 07/03/2022
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