• Traçabilité des examens

  La traçabilité des examens vous permet de consulter toutes les examens créés, modifiés ou archivés. Consulter les examens Rendez-vous dans les Paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Archives: Vous allez directement vous retrouver dans l'onglet qui permet de suivre la traçabilité des examens. Ici vous allez avoir **accès aux examensPopulaire

• Serveur de résultats

  Depuis les paramètres, vous pouvez indiquer le lien de votre serveur qui sera visible sur l'application mobile et/ou le module site internet. Rendez-vous dans les paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration application: Cliquez sur Serveur de résultats: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8cee1a20d0161800/67Quelques lectures

• Visibilité des champs des examens

  Vous pouvez gérer la visibilité des champs des examens afin de choisir les champs visibles par les utilisateurs internes et externes en fonction de leur profil. Gérer la visibilité des champs des examens Rendez-vous dans les Paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration examens: Cliquez sur le second onglet qui se nomme **VisibiliQuelques lectures

• Mail récapitulatif des mises à jour des examens sous-traités

  Mail récapitulatif des mises à jour des examens sous-traités Lorsque vous ajoutez des examens de vos sous-traitants dans votre référentiel d'examens, vous avez la possibilité d'activer un e-mail récapitulatif des modifications ayant lieu dans les examens de vos sous-traitants (Cerba, Biomnis...). Cet e-mail reprend uniquement les mises à jour des examens sous-traités que vous avez ajouté dans votre référentiel d'examens. Ainsi cela vous permet de conserver une trace de ces mises à jour.Quelques lectures

• Mot de passe par défaut pour les rappels automatiques

  Lorsque vous activez les rappels automatiques, vous avez la possibilité de définir un mot de passe par défaut à fournir à vos utilisateurs. Définir un mot de passe par défaut Rendez-vous dans l'onglet Paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Communication: Cliquez sur Mot de passe par défaut: ![](https://storage.crisp.chat/users/helPeu de lectures

• Facturation SMS

  Ubilab vous permet d'échanger par SMS avec vos utilisateurs que ce soit pour communiquer, envoyer l'identifiant/mot de passe de connexion ou pour la mise en place des rappels automatiques. Suivre la facturation SMS Suivez le coût des SMS envoyés depuis les paramètres d'Ubilab Home. Rendez-vous dans les paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Communication. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8630aeb551dda000/07d6227f-a5f7-464d-8d28-4a24fPeu de lectures

• Gestion des connexions à Ubilab

  Vous pouvez gérer les connexions des utilisateurs internes et externes à votre Ubilab. Rendez-vous dans les paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration générale: ** Type de connexion** Vous pouvez choisir le type de connexion à votre instance Ubilab: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3d92e8d829bbd000/capture-decran-2018-06-11Peu de lectures

• Affichage du mode de prélèvements des examens

  Depuis les paramètres d'Ubilab Home vous pouvez personnaliser l'affichage du mode de prélèvement de vos examens. Rendez-vous dans les Paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration examens: Cliquez sur l'onglet Mode de prélèvements: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/fb056af762e14800/cecd983d-01f6-49dd-a53b-1Peu de lectures

• Contenus des sélecteurs des examens

  Depuis les paramètres des examens vous avez la possibilité de personnaliser les données présentes lors de l'édition des examens. Personnaliser le contenu des sélecteurs Rendez-vous dans les paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration examens: Dans l'onglet Contenu des sélecteurs vous pouvez personnaliser les valeurs: ![](htPeu de lectures

• Traçabilité du manuel

  La traçabilité du manuel vous permet de retrouver et consulter toutes les modifications apportées dans les fiches du manuel de prélèvement. Vous allez y retrouver les fiches/chapitres créées, modifiées et archivées. Rendez-vous dans les Paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Archives: Cliquez sur Traçabilité du manuel: ![](https://stoPeu de lectures

• Partage d'examens entre laboratoires

  Tout comme Biomnis ou Cerba, vous pouvez devenir sous-traitant pour un autre laboratoire disposant d'Ubilab. Une fois la sous-traitance activée, vous pouvez choisir les examens que vous souhaitez partager avec d'autres laboratoires. Partager des examens Rendez-vous dans les paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration examens: CliqPeu de lectures

• Module prix

  En tant qu'administrateur, vous pouvez accéder aux paramètres des examens depuis la roue crantée. En cliquant sur "module prix", vous accèderez à la page de configuration du module prix. Vous pourrez alors cocher: Mise à jour automatique de la cotation Le prixPeu de lectures

• Lien prise de RDV

  Si vous avez une premium, Ubilab vous permet d'ajouter dans votre l'application mobile un lien vers votre service externe de prise de rendez-vous. Rendez-vous dans les paramètres d'Uiblab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration application mobile: Cliquez sur Lien prise de RDV: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/aecca3f0bePeu de lectures

• Gestion des partenaires

  Mail récapitulatif des mises à jour des examens sous-traités Lorsque vous ajoutez des examens de vos sous-traitants dans votre référentiel d'examens, vous avez la possibilité d'activer un e-mail récapitulatif des modifications ayant lieu dans les examens de vos sous-traitants (Cerba, Biomnis...). Cet e-mail reprend uniquement les mises à jour des examens sous-traités que vous avez ajouté dans votre référentiel d'examens. Ainsi cela vous permet de conserver une trace de ces mises à jour. **ActiPeu de lectures

• Configuration module site

  Le site internet fourni par Ubilab est paramétrable et accessible depuis Ubilab. Rendez-vous dans les paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration module site: Page de configuration du module site:Peu de lectures

• Les libellés de conservations des examens

  Depuis les paramètres d'Ubilab Home vous pouvez personnaliser les libellés des périodes de conservation qui s'affichent par défaut dans l'édition d'un examen. Personnaliser les libellés Rendez-vous dans les Paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration examens: Cliquez sur l'onglet Conservations: ![](https://storage.crisp.cPeu de lectures

• Image accueil de l'application mobile

  Ubilab vous permet de personnaliser l'application mobile en y intégrant une image de votre laboratoire ou votre logo en page d'accueil. Personnalisation de l'image d'accueil Rendez-vous dans les paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration application: Personnalisez l'image d'accueil: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpPeu de lectures

• Version du manuel de prélèvement

  Depuis les paramètres d'Ubilab Home vous pouvez vous gérer la version de votre manuel de prélèvement. Changer la version du manuel Rendez-vous dans les paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration manuel: Cliquez sur l'onglet Version du manuel: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd8cd55c0ef1000/392f25aPeu de lectures

• Export des examens et du manuel

  Dans les paramètres d'Ubilab vous pouvez d'exporter l'intégralité de vos examens et de vos fiches du manuel. Exporter les examens et les fiches du manuel Rendez-vous dans les Paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Export: Cliquez sur Exporter les examens et le manuel: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7efc6bebc9Peu de lectures

• Rappels automatiques

  Vous pouvez mettre en place des rappels automatiques afin de relancer les IDE qui se connectent pas à Ubilab. Vous pouvez programmer des SMS et/ou des e-mails rappelant les modalités de connexion. Ainsi si une IDE ne s'est pas connectée à Ubilab depuis X jours (vous pouvez personnaliser ce délai), elle recevra un sms et/ou e-mail l'incitant à se connecter à Ubilab. Rendez-vous dans les paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Communication. ![](https://storaPeu de lectures

• Naviguez dans les différentes rubriques des paramètres d'Ubilab Home

  Naviguez dans les différentes rubriques des paramètres d'Ubilab Home Pour naviguer entre les différentes rubriques des paramètres d'Ubilab Home, vous avez deux possibilités: Cliquez sur la roue crantée et naviguez entre les différentes rubriques: Les rubriques des paramètres d'Ubilab Home: Configuration Ubilab: Permet de personnaliser Ubilab. Personnaliser votre Ubilab Gestion des connexions à Ubilab [Gestion dPeu de lectures

• L'e-mail et le sms d'envoi des identifiants

  A la création d’un utilisateur, vous avez la possibilité de lui envoyer un e-mail et/ou un sms indiquant les modalités d’accès. Dans les paramètres d'Ubilab Home vous pouvez personnaliser l'e-mail et le sms avant l'envoi des identifiant aux utilisateurs. Personnaliser l' e-mail d'envoi des identifiants Rendez-vous dans les paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Communication: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b503a3914ce9b000/434fPeu de lectures

• Référencement du module site internet

  Le référencement de votre module site internet peut prendre plus ou moins du temps. Cela peut dépendre de plusieurs facteurs comme l'ancienneté du nom de domaine, la concurrence ou même le nombre de requête c'est à dire le nombre de fois qu'un internaute cherche votre laboratoire sur les moteurs de recherche. Voici quelques conseils pour améliorer le référencement naturel de votre module site internet: Titre de la page d'accueil : Les noms des rubriques sont importants pour le réféPeu de lectures

• Éditer les pages de votre site internet

  A l’image des fiches de manuel de prélèvements, les différents onglets sont modifiables avec une zone de traitement de texte. Vous pourrez y insérer images, liens internet, vidéos. Le titre des onglets est également éditable, l’adresse url correspondante sera mise-à-jour automatiquement. Pour éditer une page, survoler la page avec votre souris, le bouton "Modifer" va apparaître, cliquez dessus : ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/25c991e4c8f78800/338405fc-3adc-4281-bdfa-c6Peu de lectures

• Ajouter un biologiste au module site internet

  Par défaut la page "Nos biologistes"est automatiquement intégrée sur votre module site internet. Pour ajouter un nouveau biologiste à votre site internet, il vous suffit de le paramétrer directement à partir de sa fiche utilisateur depuis l'onglet "Utilisateurs": Depuis l'onglet "Utilisateurs" rendez-vous sur le professionnel de santé de votre choix. L'utilisateur doit possédPeu de lectures

• Version du catalogue d'examens

  Dans les paramètres d'Ubilab Home vous pouvez personnaliser la version de votre référentiel d'examens. Changer le numéro de version de votre référentiel d'examens Rendez-vous dans les paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration examens: Cliquez sur l'onglet Version: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websitePeu de lectures

• Mise à jour des informations et personnalisation du site internet

  Une fois sur l’interface Module site : Cliquez sur "Modifier" situé sur la droite de « Mettre à jour les informations site ». Vous aurez ainsi accès à tous les outils de personnalisation. Thème : Pour modifier la couleur de votre site internet, déroulezPeu de lectures

• Gestion de votre abonnement Ubilab

  Dans la gestion de l'abonnement vous avez accès aux différentes offres Ubilab. Vous avez également accès aux différentes fonctionnalités qui correspondent aux diverses offres. Si une offre vous intéresse il suffit de cliquer sur Demander cette offre afin de prendre contact avec nous pour que l'on vous fournisse des informations complémentaires!Peu de lectures

• Gestion des catégories du manuel de prélèvement

  Le manuel de prélèvement d'Ubilab est composé de plusieurs fiches qui sont scinder en plusieurs chapitres. Lors de la création d'une fiche, vous devez attribuer une catégorie. Il y a par défaut des catégories intégrer dans les fiches du manuel de prélèvement disponibles mais vous avez la possibilité d'en ajouter des nouvelles depuis les paramètres. Ajouter une nouvelle catégorie à votre manuel Rendez-vous dans les paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur **ConPeu de lectures

• Le mot du labo dans l'application mobile

  Ubilab  vous permet de personnaliser le texte qui apparait dans la partie Contact disponible dans l'application mobile. Rendez-vous dans les paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Configuration application: Cliquez sur Configuration application: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7a56d5717d1ab000/f3110590-e94d-Peu de lectures

• Personnaliser votre Ubilab

  Vous pouvez personnaliser votre instance Ubilab  au nom et aux couleurs de votre laboratoire via les paramètres. En haut à gauche de l'écran, cliquez sur la roue crantée pour accéder aux paramètres Ubilab Home et cliquez sur Configuration générale: Vous allez directement vous retrouvez dans l'onglet Personnaliser Ubilab. Modifier le logo - ce logo est auPeu de lectures

• Mail de contact

  Les utilisateurs n'ayant pas de comptes dans votre Ubilab peuvent faire une demande de compte. Les demandes de compte peuvent être envoyées aux adresses e-mails renseignées dans les fiches des laboratoires mais vous pouvez aussi définir une adresse e-mail qui recevra toutes les demandes. Renseigner un mail de contact Rendez-vous dans les Paramètres d'Ubilab Home via la roue crantée et cliquez sur Communication: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ad2fb9245Peu de lectures

• Configurer commande de matériel

  Afin de paramétrer votre matériel, rendez-vous dans les paramètres Ubilab home, rubrique « Configuration de commande de matériel. Gestion des catégories Commencez par configurer vos catégories à partir de l’onglet « Gestion des catégories ». Vous pourrez alors ajouter, modifier ou encore supprimer des catégories. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/730e54Peu de lectures

• Ajouter vos noms de domaines sur votre site internet Ubilab

  Pour ajouter vos noms de domaines sur votre site internet Ubilab il suffit de faire : Redirection de type CNAME : Make a CNAME record on domain.par.clever-cloud.com. Redirection de type A : Make 2 A records on: 62.210.112.171, 62.210.92.244 ⚠️⚠️⚠️ Pensez à prévenir le support Ubilab de la redirection de vos DNS sinon vous risquez d'avoir une perte de service.Peu de lectures

• Nouveautés Ubilab - note de version - mises-à-jour

  A chaque mise-à-jour du logiciel Ubilab, le numéro de version du logiciel est incrémenté. Pour vérifier le numéro de version, il suffit de cliquer comme sur le logo Ubilab situé dans le menu en bas à gauche. Pour savoir qu'elles sont les ajouts de la version, il faut consulter les nouveautés : ![Nouveautés Ubilab - note de version - mises-à-jour](https://storPeu de lectures