• Créer, modifier ou archiver une convention

  Ubilab vous permet de gérer vos conventions et/ou contrats numériques et papiers. Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet Conventions: Créer une nouvelle convention Cliquez sur Créer une nouvelle pour paramétrer votre convention: Complétez les champs dPeu de lectures

• Les conventions onglet utilisateur (papier, certification des signatures)

  Si un utilisateur (par exemple IDE) a signé la convention au format papier, vous avez la possibilité de renseigner cet information directement dans Ubilab.  Attention, pour ce faire, vous devez avoir une convention numérique active (en cours de diffusion). Intégrer une convention papier Cliquez sur l'onglet Utilisateurs et ensuite sur l'utilisateur pour lequel vous souhaitez intégrer la convention papier.  Une fois dans la fiche de l'utilisateur, cliquez sur l'onglet SignatPeu de lectures

• Exporter une convention

  Vous avez la possibilité d'exporter la convention numérique d'un utilisateur au format PDF.  Pour cela il faut vous rendre dans la fiche de l'utilisateur et cliquer sur l'onglet Signatures. Une fois dans cet onglet, cliquez sur les trois petits points et ensuite sur Export PDF de la signature numérique:  Un fichier PDF de la convention est généré:  (https://storagePeu de lectures

• Les conventions côté utilisateurs

  Dès lors que vous publiez une convention, les utilisateurs concernés par celle-ci devront la signer à leur connexion dans Ubilab: Il devra donc prendre connaissance du contrat et l'accepter pour avoir accès à Ubilab. Si vos utilisateurs souhaitent consulter les conventions qu'ils ont signés, ils doivent se rendre dans l'onglet Conventions:  (https://storage.crisp.chat/users/hPeu de lectures

• Rechercher et visualiser une convention

  Pour retrouver et visualiser une convention en quelques clics, vous pouvez utiliser la barre de recherche mais également filtrer votre recherche par date: Rechercher: Renseignez le titre ou la référence de votre convention.  2) Filtrer: Filtrez vos conventPeu de lectures

• Accéder aux statistiques et export d'une convention

  Ubilab vous permet de gérer vos conventions et de suivre l'état d'avancement des signatures.  Pour accéder aux statistiques d'une convention, il faut sélectionner a convention puis cliquer sur l'outil statistique:  Vous verrez ainsi apparaître les différentes informations sur les signatures de la convention: (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f40be03146ee40Peu de lectures

• Relancer par email les IDE pour signer une convention

  Voici comment relancer vos IDE par email pour les inviter à se connecter et à signer la convention. La signature de convention est obligatoire et proposée à la connexion de l'utilisateur. Pour que l'utilisateur signe sa convention, il faut donc l'inviter à se connecter à Ubilab. Première possibilité : utiliser les rappels automatiques https://help.ubilab.io/fr/article/rappels-automatiques-1xm2x0y/ Deuxième possibilité : envoyer une campagne email et/ou SMS Dans la liste des utilisateurs, sélPeu de lectures